Thông Tư 18/2026/TT-BTC:
Hồ Sơ, Thủ Tục Quản Lý Thuế
Hộ Kinh Doanh — 16 Mẫu Biểu

Quy trình 2 chiều HKD ↔ Cơ quan thuế

Bước 1 — HKD gửi: Khi thành lập địa điểm kinh doanh mới, thay đổi thông tin, tạm ngừng kinh doanh hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh → gửi Mẫu số 01/TB-ĐĐKD đến cơ quan thuế quản lý trụ sở kinh doanh.

Bước 2 — CQT phản hồi: Cơ quan thuế gửi lại Mẫu số 02/TB-ĐĐKD thông báo cho người nộp thuế biết về việc cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh.

Căn cứ: Điểm đ khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP

Mẫu số 01/TKN-CNKD — Thông báo doanh thu / Tờ khai thuế năm

Áp dụng: HKD, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN — bao gồm cả HKD mới ra kinh doanh

Nội dung: Thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác (nếu có)

Lưu ý: Đây không phải tờ khai thuế GTGT/TNCN mà chỉ là thông báo doanh thu để cơ quan thuế nắm bắt tình hình, xác định có vượt ngưỡng 500 triệu không

Hạn nộp: Trước ngày 31/01 của năm sau

Mẫu số 01/CNKD — Tờ khai thuế GTGT và TNCN

Áp dụng: HKD, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế TNCN theo phương pháp thuế suất × doanh thu tính thuế (Phương pháp 1)

Nội dung: Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác trong năm

Kỳ kê khai: Theo quý (DT 500tr–50 tỷ) hoặc theo tháng (DT trên 50 tỷ)

Tờ khai tích hợp: Mẫu 01/CNKD gồm 2 phần: Phần A kê khai thuế + Phần B hỗ trợ tự động thông tin nộp thuế (mã địa điểm, số tiền, chương mục, hạn nộp)

2 loại tờ khai: 01/CNKD + 02/CNKD-TNCN-QTT

• Mẫu 01/CNKD — Tờ khai trong năm: Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác trong từng kỳ (quý hoặc tháng)
• Mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT — Tờ khai quyết toán TNCN cuối năm: Xác định chính xác thu nhập tính thuế = DT - Chi phí, tính thuế TNCN theo biểu lũy tiến, bù trừ với số thuế đã nộp trong năm

Lưu ý quan trọng: Phải ổn định phương pháp tính thuế trong 2 năm liên tục kể từ năm đầu tiên áp dụng

3 trường hợp với 3 bộ hồ sơ khác nhau

Mẫu 01/BĐS + Bảng kê 01/BK-BĐS

Áp dụng: Cá nhân cho thuê BĐS trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế (không qua tổ chức khai thay)

Lưu ý cho thuê nhiều BĐS: Cá nhân có nhiều BĐS cho thuê trên cùng địa bàn 1 tỉnh hoặc khác tỉnh → khai tổng hợp chung trên 1 hồ sơ khai thuế duy nhất, chọn 1 cơ quan thuế để nộp (trừ trường hợp tổ chức khai thay)

Chuyển tiếp 1 — Cho thuê tài sản năm 2025

Đối với hoạt động cho thuê tài sản năm 2025 chưa quyết toán: được khai điều chỉnh theo Mẫu số 01/TTS (mẫu cũ của TT 40/2021) để khai doanh thu chịu thuế thực tế phát sinh năm 2025. Khai doanh thu năm 2026 thì dùng Mẫu 01/BĐS mới.

Chuyển tiếp 2 — Đã khai theo TT 40/2021 cũ

Trường hợp đã khai thuế và nộp thuế theo hướng dẫn tại Thông tư 40/2021 thì không phải điều chỉnh lại. Trường hợp chưa khai thuế thì thực hiện theo hồ sơ, thủ tục quy định tại TT 18/2026 và không bị xử phạt.

Chuyển tiếp 3 — Bảng kê hàng tồn kho 01/BK-HTK

HKD, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng phải lập Mẫu số 01/BK-HTK (Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị) theo khoản 4 Điều 18 NĐ 68/2026:

• HKD có doanh thu năm 2025 từ 3 tỷ đồng trở lên
• HKD chọn nộp thuế TNCN theo PP2 (thu nhập tính thuế) từ năm 2026

Bảng kê ghi tồn kho tại ngày 31/12/2025 gồm: hàng hóa/sản phẩm tồn kho (số lượng, giá trị) và máy móc, thiết bị.