Nghị định 70/2025/NĐ-CP · Hiệu lực 01/06/2025

Hóa đơn điện tử
Hộ Kinh Doanh 2026
ai bắt buộc & cách đăng ký

Từ 01/06/2025, nhiều hộ kinh doanh bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Tìm hiểu ngay bạn có thuộc diện bắt buộc không và cách đăng ký nhanh nhất.

✓ NĐ 70/2025/NĐ-CP✓ Hiệu lực 01/06/2025✓ Hướng dẫn từng bước✓ Tích hợp SofiPOS
Xem ai bắt buộc dùng HĐĐT ↓
📋 NĐ 70/2025/NĐ-CP
📋 TT 78/2021/TT-BTC
Hiệu lực 01/06/2025
🔒 Dữ liệu bảo mật
Kết nối cơ quan thuế
Quy định mới nhất

Hộ kinh doanh nào bắt buộc
dùng hóa đơn điện tử?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP hiệu lực từ 01/06/2025, các trường hợp bắt buộc dùng HĐĐT từ máy tính tiền:

⚠️

Bắt buộc từ 01/06/2025

  • Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
  • Kinh doanh tại địa điểm cố định (salon, cafe, shop thời trang...)
  • Hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ
  • Đã được cơ quan thuế thông báo bắt buộc

Chưa bắt buộc (nhưng nên làm)

  • Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm
  • Kinh doanh không cố định địa điểm
  • Hộ kinh doanh mới thành lập dưới 12 tháng
Tuy chưa bắt buộc nhưng nên đăng ký sớm vì sẽ mở rộng trong 2026.
Hướng dẫn

Cách đăng ký hóa đơn điện tử
cho hộ kinh doanh

1

Chuẩn bị hồ sơ

Mã số thuế, CCCD, giấy đăng ký kinh doanh (nếu có), chữ ký số

2

Chọn nhà cung cấp

Đăng ký qua cổng thuế hoặc phần mềm được cấp phép như SofiPOS

3

Khai báo với CQT

Gửi thông báo phát hành HĐĐT lên cơ quan thuế qua hệ thống

4

Bắt đầu phát hành

Cài đặt phần mềm, kết nối máy tính tiền và bắt đầu xuất hóa đơn

💡SofiPOS hỗ trợ đăng ký và tích hợp HĐĐT trực tiếp trong phần mềm bán hàng — không cần phần mềm riêng, không cần kỹ thuật viên.
Kiến thức

Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh là gì?

Sự khác biệt với hóa đơn thông thường

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho hộ kinh doanh là loại hóa đơn được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Khác với hóa đơn giấy, HĐĐT có giá trị pháp lý đầy đủ và được truyền dữ liệu trực tiếp lên cơ quan thuế theo thời gian thực.

HĐĐT từ máy tính tiền là gì?

Đây là loại HĐĐT đặc thù theo Nghị định 70/2025, được khởi tạo ngay tại điểm bán hàng thông qua máy tính tiền (POS) kết nối internet. Mỗi giao dịch bán hàng đều phải xuất hóa đơn tức thì và dữ liệu được truyền về cơ quan thuế trong ngày.

Mức phạt nếu không xuất hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP và các quy định mới, hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc mà không xuất HĐĐT có thể bị phạt từ 10 triệu đến 50 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm. Ngoài ra còn bị truy thu thuế và tính tiền chậm nộp.

⚠️Lưu ý: Cơ quan thuế đang tăng cường kiểm tra việc xuất HĐĐT tại các điểm bán lẻ, nhà hàng, cafe tại TP.HCM và các thành phố lớn từ cuối 2025.

SofiPOS tích hợp HĐĐT sẵn có
trong phần mềm bán hàng

Không cần mua thêm phần mềm hóa đơn riêng. SofiPOS tích hợp sẵn HĐĐT từ máy tính tiền, tự động xuất hóa đơn khi bán hàng và truyền dữ liệu lên cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp

FAQ

Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh đăng ký ở đâu?
Có thể đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại einvoice.gdt.gov.vn, hoặc qua các nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT được cấp phép. SofiPOS hỗ trợ đăng ký và tích hợp ngay trong phần mềm bán hàng.
Hộ kinh doanh cần chữ ký số để dùng HĐĐT không?
Có. Chữ ký số là bắt buộc để ký và xác thực hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh cần đăng ký chữ ký số USB token hoặc chữ ký số từ xa trước khi đăng ký dùng HĐĐT.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có khác HĐĐT thông thường không?
Có sự khác biệt. HĐĐT thông thường tạo thủ công trên phần mềm, có thể phát hành sau khi giao dịch. HĐĐT từ máy tính tiền phải được tạo ngay tại thời điểm bán hàng và truyền dữ liệu về cơ quan thuế theo thời gian thực.
Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh là bao nhiêu?
Phí đăng ký dịch vụ HĐĐT thường từ 500.000 đến 2.000.000 đồng/năm tùy nhà cung cấp và số lượng hóa đơn. Một số gói hỗ trợ hộ kinh doanh có mức phí ưu đãi hơn. SofiPOS tích hợp HĐĐT trong gói phần mềm bán hàng.
Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ doanh thu có thể dùng HĐĐT không?
Được. Hóa đơn điện tử không bắt buộc với hộ dưới 1 tỷ/năm, nhưng hoàn toàn có thể đăng ký tự nguyện. Việc dùng HĐĐT giúp quản lý tốt hơn, tránh rủi ro về sau khi quy định mở rộng.
Nếu mất điện hoặc mất mạng, có xuất hóa đơn được không?
Phần mềm như SofiPOS hỗ trợ chế độ offline — vẫn xuất hóa đơn bình thường, dữ liệu được lưu tạm và đồng bộ lên cơ quan thuế ngay khi có kết nối lại. Không bị mất dữ liệu giao dịch.

Xem thêm tài nguyên liên quan

💬 Zalo tư vấn